Data Analyzer 3.5 Tutorial 1

Anailíseoir Sonraí 3.5 Teagaisc – Do Threoir Deiridh um Fhaisnéis Ghnó

An bhfuil tú ag lorg uirlis chumhachtach faisnéise gnó a chabhróidh leat cinntí eolasacha a dhéanamh agus fás a thiomáint? Ná breathnú níos faide ná Microsoft Data Analyzer, an ball is nuaí de theaghlach Office XP. Leis na hardchumais anailíse sonraí, tá na bogearraí seo deartha chun cabhrú le gnólachtaí de gach méid léargais luachmhara a fháil ar a gcuid oibríochtaí agus cinntí a dhéanamh atá bunaithe ar shonraí.

Más rud é go bhfuil Anailíseoir Sonraí nua agat nó más mian leat tuilleadh a fhoghlaim faoin leagan is déanaí de 3.5, is é an rang teagaisc seo an áit iontach le tosú. Sa treoir chuimsitheach seo, cuirfimid tú ar an eolas faoi na príomhchoincheapa atá taobh thiar de Anailíseoir Sonraí agus múinfimid duit conas a bheith i d'úsáideoir inniúil.

Cad is Anailíseoir Sonraí ann?

Is uirlis chumhachtach faisnéise gnó é Anailíseoir Sonraí a ligeann d'úsáideoirí anailís a dhéanamh ar mhéideanna móra sonraí go tapa agus go héasca. Soláthraíonn sé raon gnéithe le haghaidh léirshamhlú sonraí, taiscéalaíochta agus anailíse ar féidir leo cabhrú le gnólachtaí treochtaí, patrúin agus léargais a aithint ina gcuid sonraí.

Le comhéadan iomasach Anailíseoir Sonraí agus feidhmiúlacht tarraing-is-titim, is féidir le húsáideoirí tuarascálacha saincheaptha agus deais a chruthú gan eolas teicniúil fairsing nó scileanna ríomhchlárúcháin a bheith ag teastáil uathu. Mar sin is réiteach iontach é do ghnólachtaí atá ag lorg uirlis anailísíochta atá éasca le húsáid ach atá cumhachtach.

Cad atá Nua i Leagan 3.5?

Tagann an leagan is déanaí den Anailíseoir Sonraí le roinnt gnéithe nua atá deartha chun a fheidhmiúlacht agus a inúsáidteacht a fheabhsú:

1) Feidhmíocht Feabhsaithe: Tá leagan 3.5 optamaithe le haghaidh feidhmíocht níos tapúla agus iad ag obair le tacair shonraí móra.

2) Amharcléiriú Feabhsaithe: Áirítear leis na bogearraí anois cineálacha cairteacha nua cosúil le cairteacha tonnadóir agus cairteacha eas a ligeann d’úsáideoirí a gcuid sonraí a shamhlú ar bhealaí éagsúla.

3) Anailísíocht Casta: Áiríonn an leagan is déanaí freisin ardchumais anailísíochta, mar shampla anailís cnuasaithe agus samhlacha réamhaisnéise a chuireann ar chumas úsáideoirí léargais níos doimhne a fháil ar a gcuid sonraí.

4) Comhtháthú le hUirlisí Eile: Comhtháthaíonn Leagan 3.5 gan uaim le huirlisí Microsoft Office eile cosúil le Excel, SharePoint, Power BI a dhéanann sé níos éasca ná riamh d'úsáideoirí atá eolach ar na huirlisí seo cheana féin

Cén Fáth a Úsáid Anailíseoir Sonraí?

Tá go leor cúiseanna ann ar chóir do ghnólachtaí smaoineamh ar Anailíseoir Sonraí a úsáid:

1) Faigh Léargais Luachmhara: Trí anailís a dhéanamh ar shonraí do ghnó ag baint úsáide as halgartaim shofaisticiúla a sholáthraíonn na bogearraí cosúil le hanailís cúlchéimnithe nó crainn chinnidh, is féidir leat patrúin nó treochtaí ceilte a aimsiú nach féidir a fheiceáil ar bhealach eile.

2) Cinntí Feasacha a Dhéanamh: Le rochtain ar fhaisnéis fíor-ama faoi d’oibríochtaí gnó trí thuarascálacha saincheaptha & daais a chruthaítear ag baint úsáide as na bogearraí seo, is féidir leat cinntí eolasacha a dhéanamh bunaithe ar fhíricí seachas ar intuition amháin.

3) Éifeachtúlacht & Táirgiúlacht a Fheabhsú: Trí thascanna athchleachtacha amhail cruthú tuairiscí nó cruthú deais a uathoibriú, sábhálann tú am agus acmhainní a d’fhéadfaí a úsáid in áiteanna eile laistigh de d’eagraíocht

4) Fan Chun Tosaigh ar an Iomaíocht: Trí ghiaráil a dhéanamh ar theicneolaíocht cheannródaíoch cosúil le halgartaim meaisínfhoghlama a sholáthraíonn na bogearraí seo, fanann tú chun tosaigh ar an iomaíocht trí dheiseanna a aithint go luath sula dtagann siad chun solais.

Conas a Oibríonn Sé?

Oibríonn anailísí sonraí trí nascadh go díreach le foinsí éagsúla ina stórálann do chuideachta a cuid faisnéise (cosúil le bunachair shonraí). Nuair a bhíonn sé nasctha baintear an fhaisnéis ábhartha as na foinsí seo bunaithe ar chritéir arna sainiú ag an úsáideoir (amhail raonta dáta), ansin próiseálann sé iad trí algartaim éagsúla a sholáthraítear laistigh de na bogearraí féin. Ar deireadh, torthaí a chur i láthair i bhfoirm léirshamhlaithe cosúil le graif/chairteacha srl., ag ligean d’úsáideoirí deiridh rochtain thapa a bheith acu gan aon eolas teicniúil a bheith ag teastáil!

Tús a chur leis an dTeagasc:

Dearadh an rang teagaisc seo chun tosaitheoirí a choinneáil i gcuimhne nach bhfuil mórán taithí acu ag obair le sraith Business Intelligence Microsoft. Clúdóimid gach rud ón bpróiseas suiteála go dtí go gcruthófar tuairiscí/deischláir saincheaptha, mar sin fiú mura bhfuil réamhthaithí ag duine beidh siad fós in ann leanúint ar aghaidh go héasca.

Próiseas Suiteála:

Sula dtosaímid, lig dúinn ar dtús dul thar an bpróiseas suiteála go hachomair. Chun Microsoft Office XP a shuiteáil lena n-áirítear "Microsoft Office Excel" & "Microsoft Access" (a bhfuil na comhpháirteanna riachtanacha ag ár rang teagaisc), lean na céimeanna seo a leanas:

Céim #1 - Cuir CD/DVD ina bhfuil MS-Office XP Suite isteach i dtiomántán optúil an ríomhaire.

Céim #2 - Lean na treoracha ar taispeáint ar an scáileán go dtí go spreagtar cuir isteach eochair táirge.

Céim #3 - Roghnaigh an rogha "Suiteáil Chustaim" nuair a iarrtar ort ná roghnaigh ach na comhpháirteanna sin is gá ie, "Excel", "Rochtain", "Anailísí Sonraí".

Céim #4 - Fan go gcríochnóidh an tsuiteáil go rathúil agus ansin seol an t-iarratas ón Roghchlár Tosaigh -> Gach Clár -> Microsoft Office -> Microsoft Access/Anailísí Sonraí/Excel ag brath ar an gcomhpháirt a suiteáladh le linn an phróisis socraithe.

Ag Cruthú Tuairiscí Saincheaptha/Deais:

Nuair a bheidh tú suiteáilte go rathúil lig dúinn bogadh ar aghaidh chuig tuarascálacha/deischláir saincheaptha a chruthú ag baint úsáide as na scileanna nua atá againn! Seo roinnt céimeanna bunúsacha a bheidh i gceist agus é sin á dhéanamh:

Céim #1 - Iarratas á Sheoladh: Seol an feidhmchlár trí Roghchlár Tosaigh -> Gach Clár -> Microsoft Office -> Microsoft Access/Anailísí Sonraí/Excel ag brath ar an gcomhpháirt a suiteáladh le linn an phróisis socraithe NÓ an deilbhín aicearra a chliceáil faoi dhó i láthair na deisce tar éis an tsuiteáil rathúil .

Céim #2 - Ag Ceangal Leis an mBunachar Sonraí: Ceangail bunachar sonraí go díreach ina stórálann cuideachta faisnéis ábhartha trí theaghrán ceangail ODBC a chuirtear ar fáil laistigh den fheidhmchlár féin faoin rogha roghchláir 'Comhad' agus ansin roghnaigh 'Bunachar Sonraí Oscailte'.

Céim #3 - Fiosruithe a Chruthú: Cruthaigh fiosrúcháin bunaithe ar shainchritéir arna sainiú roimh ré m.sh., figiúirí díolacháin thar an ráithe/na bliana seo caite etc., ansin iad a chur i gcoinne eastóscadh bunachar sonraí sonraí riachtanacha is gá a phróiseáil tuilleadh céimeanna níos déanaí.

Céim # 4- Torthaí a Phróiseáil ag Úsáid Algartam a Sholáthrófar laistigh de Bhogearraí: Nuair a bhaintear na sonraí riachtanacha, cuir i bhfeidhm algartaim(í)/foirmle(í)/samhail(í)/teicníc(í)/modheolaíocht(í)/modhanna(í)) cuí atá ar fáil laistigh den fheidhmchlár féin gin an fhormáid aschuir inmhianaithe m.sh., graf/cairt/tábla etc.

Conclúid:

Mar fhocal scoir tá súil againn gur thug an rang teagaisc seo dóthain léargais do léitheoirí ar conas a d’fhéadfadh uirlis chumhachtach ach éasca le húsáid ar nós “Anailísí Sonraí” MS-Office XP Suite a bheith tairbheach chun spriocanna eagraíochtúla a bhaint amach go héifeachtach agus fanacht chun tosaigh san iomaíocht ag an am céanna! Cibé an bhfuil duine ag iarraidh anailís a dhéanamh ar fhigiúirí díolacháin na ráithe/na bliana seo caite nó treochtaí na todhchaí a thuar go cruinn, tá rud éigin anseo ag gach duine beag beann ar an leibhéal scile atá i gceist ag baint úsáide as go héifeachtach!