Priority Matrix for Mac 1.6.7

Maitrís Tosaíochta le haghaidh Mac: Na Bogearraí Gnó Deiridh le haghaidh Bainistíocht Tasc Éifeachtach

An bhfuil tú tuirseach de bheith faoi léigear ag do thascanna laethúla? An mbíonn sé deacair agat do ualach oibre a chur in ord tosaíochta agus an mbíonn spriocdhátaí in easnamh ort i gcónaí? Más ea, is é Maitrís Tosaíochta le haghaidh Mac an réiteach a bhí á lorg agat.

Deartha go sonrach le gairmithe gnóthacha i gcuimhne, is é an Mhaitrís Tosaíochta atá sé thar a bheith simplí duit do shaol laethúil a phleanáil ar bhealach bríoch agus cuiditheach. Leis an gcomhéadan iomasach agus na gnéithe cumhachtacha, is é an bogearraí gnó seo an uirlis deiridh le haghaidh bainistíocht éifeachtach tasc.

Mar sin, cad go díreach a dhéanann Maitrís Tosaíochta? Ina chroílár, cabhraíonn na bogearraí seo leat do thascanna a eagrú i gceithre cheathrú inoiriúnaithe: Criticiúil & Láithreach, Criticiúil & Gan Láithreach, Neamhchriticiúil & Dlite go luath, agus Gan catagóir. Trí d’ualach oibre a roinnt sna catagóirí seo, is féidir leat na tascanna is tábhachtaí a aithint go héasca agus iad a chur in ord tosaíochta dá réir.

Ach níl ansin ach an tús. Cuireann Maitrís Tosaíochta raon gnéithe eile ar fáil freisin atá deartha chun do shreabhadh oibre a shruthlíniú agus chun táirgiúlacht a threisiú. Ina measc seo tá:

- Uirlisí comhoibrithe: Cibé an bhfuil tú ag obair ar thionscadal foirne nó go bhfuil ionchur ó chomhghleacaithe nó ó chliaint ag teastáil uait, is fusa é a bheith ag comhoibriú le daoine eile le Maitrís Tosaíochta. Is féidir leat tascanna a shannadh do bhaill foirne ar leith, comhaid agus nótaí a roinnt laistigh den aip féin, agus fiú comhtháthú le huirlisí comhoibrithe coitianta mar Slack.

- Teimpléid inoiriúnaithe: Má tá sreafaí oibre nó próisis ar leith agat a oibríonn go maith do do ghnó nó do thionscal, ceadaíonn Maitrís Tosaíochta duit teimpléid saincheaptha a chruthú a léiríonn na cleachtais seo. Ciallaíonn sé seo níos lú ama a chaitear ag bunú tionscadail nua ón tús.

- Rianú ama: Ar mhaith leat a fháil amach cé mhéad ama atá á chaitheamh agat ar gach tasc? Le feidhmiúlacht rianaithe ama ionsuite sa Mhaitrís Tosaíochta, is furasta a fheiceáil cá bhfuil d’uaireanta ag dul gach lá.

- Comhtháthú aipeanna móibíleacha: An dteastaíonn rochtain ar do liosta tascanna ar an dul? Fadhb ar bith! Comhtháthaíonn Maitrís Tosaíochta gan uaim le apps soghluaiste cosúil le iOS ionas nach cuma cén áit a bhfuil tú nó cén gléas atá á úsáid agat; tá do chuid faisnéise tábhachtach ar fad ar fáil i gcónaí.

Ach b'fhéidir gurb é ceann de na buntáistí is suntasaí a bhaineann le Maitrís Tosaíochta a úsáid ná a chumas cabhrú le húsáideoirí ceann de na dúshláin is mó atá roimh ghairmithe nua-aimseartha sa lá atá inniu ann a shárú - ag cothromú práinneacha vs tascanna tábhachtacha.

Mar a dúirt an tUachtarán Dwight D. Eisenhower uair amháin "Is annamh a bhíonn an rud atá tábhachtach práinneach; is annamh a bhíonn tábhacht ag baint leis an rud atá práinneach." Cuimsíonn an ráiteas seo go foirfe an fáth a mbíonn an oiread sin daoine ag streachailt lena n-ualach oibre a bhainistiú go héifeachtach - caitheann siad an iomarca ama ag freagairt go práinneach seachas ag díriú ar rudaí atá fíorthábhachtach.

Réitíonn maitrís tosaíochta an fhadhb seo trí chreat soiléir a sholáthar d’úsáideoirí chun tosaíocht a thabhairt dá gcuid oibre bunaithe ar thábhacht seachas ar phráinn amháin. Trí sin a dhéanamh; is féidir le húsáideoirí a chinntiú go bhfuil siad ag obair i gcónaí i dtreo a gcuid spriocanna fadtéarmacha agus go dtugann siad aghaidh ar aon cheisteanna práinneacha de réir mar a thagann siad chun cinn.

I gcrích; más dúshlán leanúnach í bainistíocht éifeachtach tascanna sa saol pearsanta nó sa ghairm bheatha ghairmiúil, ná bí ag breathnú níos faide ná an maitrís tosaíochta! Leis an comhéadan iomasach; gnéithe cumhachtacha; teimpléid inoiriúnaithe; uirlisí comhoibrithe; comhtháthú aipeanna soghluaiste mar aon le cabhrú le cothromaíocht idir tascanna práinneacha vs tábhachtacha - níl aon bhealach níos fearr amach ann faoi láthair!