Dockit Metadata Manager 2.0.6929

Is bogearraí gnó cumhachtacha é Dockit Metadata Manager for SharePoint a ligeann duit smacht a ghlacadh ar gach gné de bhainistíocht meiteashonraí i do thimpeallacht SharePoint. Mar is eol do chách, fágann ábhar SharePoint gan meiteashonraí cearta nach bhfuil ann ach SharePoint mar stór stórála agus mar thoradh air sin glactar le húsáideoirí an-lag agus tearcúsáid iomlán ar chumais chumhachtacha SharePoint. Is cuma cé acu an bhfuil timpeallacht SharePoint táirgthe atá socraithe go maith agat nó an bhfuil tú díreach tosaithe ar do mheiteashonraí SharePoint a shruthlíniú roimh d'aistriú SharePoint nó ina dhiaidh, ní mór duit smacht iomlán a bheith agat ar an gcaoi a n-eagraítear do mheiteashonraí SharePoint agus ar an gcaoi a bhfuil gá leis. monatóireacht agus bainistiú a dhéanamh orthu.

Le Bainisteoir Meiteashonraí Dockit le haghaidh SharePoint, is féidir leat gach gné de bhainistíocht meiteashonraí a bhainistiú go héasca i Microsoft Office 365 d’eagraíochta nó in imscaradh ar an áitreabh. Soláthraíonn an bogearra seo comhéadan iomasach a ligeann d'úsáideoirí réimsí saincheaptha a chruthú, eagarthóireacht a dhéanamh ar réimsí atá ann cheana féin, agus saolré iomlán meiteashonraí a n-eagraíochta a bhainistiú.

Príomhghné amháin a leagann Bainisteoir Meiteashonraí Dockit amach ó réitigh bogearraí eile dá samhail ná a chumas ainmneacha réimse saincheaptha a ghiniúint go huathoibríoch bunaithe ar choinbhinsiúin ainmniúcháin réamhshainithe. Cinntíonn sé seo comhsheasmhacht i ngach doiciméad laistigh de leabharlann doiciméad eagraíochta.

Gné thábhachtach eile a thairgeann Bainisteoir Meiteashonraí Dockit is ea an cumas atá aige réimsí éigeantacha a fhorfheidhmiú do chineálacha sonracha doiciméad. Cinntíonn sé seo go gceanglaítear ar úsáideoirí réimsí áirithe a líonadh sular féidir leo doiciméid a uaslódáil isteach sa chóras. Cuidíonn sé seo le cruinneas agus iomláine na sonraí a chinntiú ar fud na heagraíochta ar fad.

Cuireann Dockit Metadata Manager ar fáil freisin ardchumais chuardaigh a ligeann d’úsáideoirí doiciméid a aimsiú go tapa bunaithe ar chritéir shonracha mar ainm an údair, dáta cruthaithe/athraithe, cineál comhaid srl., rud a fhágann go bhfuil sé níos éasca ná riamh d’eagraíochtaí a bhfuil leabharlanna móra doiciméad acu na rudaí atá acu a aimsiú. gá go tapa agus go héifeachtach.

Ina theannta sin, cuireann na bogearraí seo tuarascálacha mionsonraithe ar fáil faoi staitisticí úsáide a chabhraíonn le riarthóirí tuiscint a fháil ar an gcaoi a bhfuil a gcuid fostaithe ag baint úsáide as a leabharlanna doiciméad. Tugann na tuarascálacha seo léargais luachmhara ar réimsí ina bhféadfadh gá a bheith le hoiliúint bhreise nó ina bhféadfadh gá a bheith le hathruithe chun éifeachtúlacht iomlán laistigh de chóras bainistíochta doiciméad eagraíochta a fheabhsú.

Tríd is tríd, is uirlis riachtanach é Dockit Meiteashonraí Bainisteoir do Sharepoint d’aon ghnó atá ag iarraidh smacht a ghlacadh ar a dtimpeallacht Sharepoint trí gach gné de bhainistíocht meiteashonraí a bhainistiú gan stró agus cruinneas agus iomláine sonraí a chinntiú ar fud na heagraíochta ar fad.