FolderMill 4.9.2109.21190

Is bogearraí gnó cumhachtacha é FolderMill a uathoibríonn priontáil agus comhshó doiciméad agus comhaid íomhá. Tá sé deartha chun an próiseas bainistíochta doiciméad a shimpliú in aon timpeallacht oifige, rud a ligeann d'fhostaithe comhaid a phriontáil nó a thiontú gan stró.

Le FolderMill, is féidir le riarthóirí córais 'Fillteáin Hot' speisialta a shainiú chun monatóireacht a dhéanamh agus gníomhartha a shocrú atá le déanamh ar dhoiciméid nua agus ar chomhaid íomhá. Ciallaíonn sé seo go ndéantar gach comhad isteach a phróiseáil go huathoibríoch de réir rialacha réamhshainithe, gan aon idirghabháil láimhe riachtanach.

Tacaíonn na bogearraí le gach cineál doiciméad oifige a bhfuil tóir orthu lena n-áirítear comhaid Microsoft Office Word, doiciméid RTF agus gnáth-théacs, comhaid Excel, léirithe PowerPoint, líníochtaí agus cairteacha Visio, Microsoft Office Publisher agus comhaid Adobe PDF. Chomh maith leis na formáidí seo, tacaíonn FolderMill freisin le raon leathan de chineálacha comhaid íomhá ar nós XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF íomhánna.

Ceann de na príomhbhuntáistí a bhaineann le FolderMill a úsáid ná a chumas gach comhad isteach a thiontú go PDF nó i bhformáidí íomhá eile gan mórán iarrachta. Níl le déanamh agat ach na doiciméid a chur isteach i bhfillteán amháin (an 'Fillteán te') agus iad a thógáil amach as ceann eile (an 'Fillteán Aschuir'). Glacann na bogearraí cúram de gach rud eile - a thiontú ar an bhformáid comhaid mar is gá bunaithe ar do rialacha réamhshainithe.

Tá sé thar a bheith simplí doiciméad a phriontáil nó a thiontú ag baint úsáide as FolderMill - níl le déanamh ach é a chur isteach i gceann de na fillteáin ainmnithe Hot. Ní gá gach comhad a oscailt ina n-aonar; ina ionad sin is féidir leat an gníomh atá uait a roghnú (priontáil nó thiontú) mar aon le paraiméadair bhreise ar bith atá uait.

Tá buntáistí éagsúla ag FolderMill thar chórais bhainistíochta doiciméad traidisiúnta:

1) Uathoibriú: Le FolderMill i bhfeidhm ní gá idirghabháil láimhe a dhéanamh agus doiciméid ag teacht isteach á bpróiseáil - tarlaíonn gach rud go huathoibríoch bunaithe ar do rialacha réamhshainithe.

2) Coigilt Ama: Trí thascanna gnáthaimh a uathoibriú amhail doiciméid a phriontáil nó a thiontú, is féidir leat am luachmhar a shábháil a chaithfí ar shlí eile ag déanamh na dtascanna seo de láimh.

3) Éifeachtach ó thaobh costais: Trí chostais saothair láimhe a bhaineann le próisis bhainistíochta doiciméad a laghdú is féidir leat airgead a shábháil le himeacht ama.

4) Cruinneas feabhsaithe: Toisc go dtarlaíonn gach rud go huathoibríoch is lú seans go ndéanfar earráid dhaonna agus doiciméid ag teacht isteach á bpróiseáil.

5) Táirgiúlacht mhéadaithe: Agus próisis uathoibrithe i bhfeidhm tá cead ag fostaithe díriú ar thascanna níos tábhachtaí seachas am a chaitheamh ag bainistiú páipéarachas.

Go hachomair, is réiteach bogearraí gnó den scoth é Foldermill do chuideachtaí atá ag lorg bealach éifeachtach chun a bpróisis sreabhadh oibre doiciméad a bhainistiú. Éascaíonn a chumais uathoibrithe d’fhostaithe ar gach leibhéal laistigh d’eagraíocht – ó riarthóirí córais síos go húsáideoirí aonair – a n-ábhar tábhachtach a bhaineann leis an obair a phriontáil nó a thiontú go tapa gan a bheith buartha faoi cheisteanna formáidithe nó fadhbanna teicniúla eile a bheith ar an mbealach. Cibé an bhfuil tú ag iarraidh éifeachtúlacht a fheabhsú laistigh de do shreafaí oibre ranna féin trí thascanna athchleachtacha a shruthlíniú amhail tuarascálacha a phriontáil gach mí; costais a bhaineann le húsáid páipéir a laghdú trí dhul go digiteach nuair is féidir; rátaí cruinnis a mhéadú thar ranna éagsúla a bhuí le sreafaí oibre uathoibrithe den chuid is mó a chuireann deireadh le fachtóirí earráide daonna ar fad - mar sin ní amharc níos faide ná an uirlis chumhachtach seo!