Optician Information Management (O.I.M.) Standard 1.3

Is bogearraí gnó cumhachtacha é Caighdeán Bainistíochta Faisnéise Radharceolaí (O.I.M.) atá deartha go sonrach do dhaoine gairmiúla i réimse na snáthoptaice. Ligeann an breiseán Microsoft Office seo do radharceolaithe faisnéis othar a eagrú, a sceidealú agus a anailísiú laistigh de thimpeallacht Windows a bhfuil siad i dtaithí air cheana féin. Le O.I.M., is féidir leat do MS Outlook a athrú ina bhainisteoir othar radharceolaí iomlán trí fhoirmeacha saincheaptha agus barraí uirlisí a chur le do fhillteáin Outlook atá ann cheana féin.

Mar radharceolaí, féadann sé a bheith deacair faisnéis othar a bhainistiú. Ní mór duit súil a choinneáil ar choinní, oidis, stair leighis agus sonraí tábhachtacha eile do gach othar. O.I.M. déanann sé an próiseas seo a shimpliú trí ardán atá éasca le húsáid a sholáthar duit a dhéanann sruthlíniú ar gach gné de bhainistiú othar.

Ceann de phríomhghnéithe O.I.M. a chumas foirmeacha saincheaptha a chruthú a cheadaíonn duit an fhaisnéis riachtanach go léir a ghabháil faoi gach othar in aon áit amháin. Is féidir na foirmeacha seo a shaincheapadh bunaithe ar do shainriachtanais agus sainroghanna, ag cinntiú go bhfuil rochtain agat ar na sonraí go léir a theastaíonn uait ag aon am ar leith.

Chomh maith le foirmeacha saincheaptha, cuireann O.I.M barraí uirlisí inoiriúnaithe ar fáil d’úsáideoirí freisin a éascaíonn rochtain a fháil ar fheidhmeanna a úsáidtear go minic ar nós coinní a sceidealú nó taifid othar nua a chruthú. Sábhálann an ghné seo am agus méadaítear táirgiúlacht trí dheireadh a chur leis an ngá atá le sonraí a iontráil de láimh nó cuardach trí fhillteáin iolracha.

Buntáiste eile a bhaineann le O.I.M a úsáid ná a chomhtháthú le feidhm féilire Microsoft Outlook a ligeann d’úsáideoirí coinní a sceidealú go díreach óna gcliant ríomhphoist gan a bheith orthu aistriú idir feidhmchláir nó ardáin éagsúla.

Cuireann O.I.M ardchumas tuairiscithe ar fáil freisin a chuireann ar chumas úsáideoirí tuarascálacha mionsonraithe a ghiniúint ar ghnéithe éagsúla dá gcleachtas ar nós stair na gcoinní nó treochtaí oidis le himeacht ama. Soláthraíonn na tuarascálacha seo léargais luachmhara ar conas atá do chleachtas ag feidhmiú agus cuidíonn siad le réimsí a aithint inar féidir feabhsúcháin a dhéanamh.

Tríd is tríd, is uirlis riachtanach é an Caighdeán um Bainistíocht Faisnéise Radharceolaí (O.I.M.) d’aon radharceolaí atá ag lorg bealach éifeachtach chun faisnéis a n-othar a bhainistiú agus táirgiúlacht a mhéadú agus feidhmíocht iomlán ina gcleachtas a fheabhsú.

Príomhghnéithe:

1) Foirmeacha Inoiriúnaithe: Cruthaigh foirmeacha saincheaptha atá oiriúnaithe go sonrach do riachtanais do chleachtais.

2) Barraí Uirlisí Inoiriúnaithe: Faigh rochtain thapa ar fheidhmeanna a úsáidtear go minic le barraí uirlisí inoiriúnaithe.

3) Comhtháthú le Microsoft Outlook: Sceidealaigh coinní go díreach ón gcliant ríomhphoist gan athrú idir feidhmchláir.

4) Ardchumas Tuairiscithe: Gin tuarascálacha mionsonraithe ar ghnéithe éagsúla de do chleachtas.

5) Bainistíocht Othar Simplithe: Sceidealú coinní a shimpliú, rianú oidis & bainistíocht stair liachta.

Sochair:

1) Táirgiúlacht Mhéadaithe: Deireadh a chur le hiontráil sonraí láimhe & sábháil am chun rochtain a fháil ar fheidhmeanna a úsáidtear go minic

2) Cúram Feabhsaithe Othar: Sceidealú coinní & coimeád taifead leighis a shruthlíniú

3) Feidhmíocht Chleachtais Feabhsaithe: Faigh léargais luachmhara ar an gcaoi a bhfuil do chleachtas ag feidhmiú trí ardchumais tuairiscithe

Conclúid:

Soláthraíonn Caighdeán um Bainistíocht Faisnéise Radharceolaithe (OIM.) réiteach cuimsitheach do radharceolaithe chun faisnéis a n-othar a bhainistiú go héifeachtach agus ag an am céanna táirgiúlacht a mhéadú agus feidhmíocht iomlán ina gcuid cleachtas a fheabhsú. Le foirmeacha inoiriúnaithe atá oiriúnaithe go sonrach do riachtanais cleachtas aonair mar aon le barraí uirlisí inoiriúnaithe a cheadaíonn rochtain thapa ar fheidhmeanna a úsáidtear go minic; Déanann comhtháthú laistigh de Outlook Microsoft é níos éasca ná riamh! Soláthraíonn na hardchumais tuairiscithe léargais luachmhara ar cé chomh maith agus atá cleachtais ag feidhmiú ionas gur féidir leo réimsí a aithint ina bhféadfadh gá a bheith le feabhsuithe - rud a fhágann go bhfuil na bogearraí seo riachtanach!